Политика обработки, хранения и защиты персональных данных

Настоящая Политика обработки, хранения и защиты персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, размещенной на официальных сайтах ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и его структурного подразделения – Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН в сети Интернет по адресам: https://kif.ras.ru и https://crys.ras.ru (далее – Сайты), которую ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН может получить о Пользователе во время использования им Сайтов, их сервисов, программ и продуктов.

В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1) Администрация сайтов ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и его структурного подразделения – Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН (далее – Администрация сайта) – уполномоченные сотрудники для управления сайтом, действующие в интересах ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2) Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, дата рождения, возраст, должность, научная степень, научное звание, научные интересы, номер телефона, адрес электронной почты, название организации и адрес места работы;
3) Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Администрацией сайтов или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
5) Пользователь сайта ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и (или) сайта Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН (далее – Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и (или) Сайт Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН;
6) Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;
7) IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

1. Общие положения

   1.1. В рамках настоящей Политики конфиденциальности под персональной информацией Пользователя понимаются:
       1.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
       1.1.2. Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайтов в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
   1.2. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Сайту ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН (https://kif.ras.ru) и Сайту Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН (https://crys.ras.ru). Администрация вышеупомянутых сайтов не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайтах https://kif.ras.ruи (или) https://crys.ras.ru.
   1.3. ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН не несет ответственности за содержание, качество и политику безопасности на сайтах или сервисах партнеров. Данное заявление о конфиденциальности относится только к информации, размещенной непосредственно на сайте ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН.
   1.4. Настоящая политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения в сфере обработки персональных данных.
   1.5. Перечень персональных данных, подлежащих сбору обработке на сайте, устанавливается в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

2. Цели обработки персональной информации пользователей

   2.1. Сайты собирают и хранят только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
   2.2. Персональная информация Пользователя обрабатывается в следующих целях:
      2.2.1. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайтов, оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
      2.2.2. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайтов.
      2.2.3. Предоставления Пользователю с его согласия новостной рассылки и иных сведений от имени ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и (или) Института кристаллографии им. А.В. Шубникова РАН, в том числе для организации конференций, семинаров и иных мероприятий, организатором которых выступает ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН.
      2.2.4. Систематизации, последующего анализа, проведения статистических исследований и обзоров об аудитории пользователей Сайтов, включая количественные исследования и географический таргетинг.
      2.2.5. Для организации конференций, семинаров и иных мероприятий, организатором (со организатором) которых выступает ФНИЦ «Кристаллография и фотоника» РАН и в которых Пользователь желает принять участие.

3. Условия обработки персональной информации пользователей и ее передачи третьим лицам

   3.1. Сайты хранят персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.
   3.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.
   3.3. Администрация Сайтов вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
       3.3.1. Пользователь выразил согласие на такие действия.
       3.3.2. Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
       3.3.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
   3.4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
   3.5. При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайтов информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
   3.6. Администрация Сайтов принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения,блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

4. Изменение и удаление персональной информации. Обязательное хранение данных

   4.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, воспользовавшись функцией редактирования персональных данных в соответствующем разделе Сайтов либо, написав запрос в Администрацию Сайтов по адресу: webadmin@crys.ras.ru.
   4.2. Пользователь также может удалить предоставленную им в рамках определенной учетной записи персональную информацию, написав запрос в Администрацию Сайтов по адресу: webadmin@crys.ras.ru.

5. Обязанности сторон

   5.1. Пользователь обязан:
       5.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтами.
   5.2. Администрация Сайтов обязана:
       5.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей Политике конфиденциальности.
       5.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением случаев предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.
       5.2.3. Осуществить блокирование доступа к персональным данным, относящимся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, либо в случае самостоятельного выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий в отношении персональных данных, на период проведения проверки в связи с полученной информацией о возможном нарушении настоящей Политики конфиденциальности.

6. Ответственность сторон

   6.1. В случае утраты или разглашения персональных данных Пользователя Администрация Сайтов не несет ответственности, если такие данные:
       6.1.1. Стали доступны третьим лицам до ее утраты или разглашения.
       6.1.2. Были получены от третьей стороны до момента ее получения Администрацией Сайтов.
       6.1.3. Были разглашены с согласия Пользователя.
   6.2. Администрация Сайтов не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не может оценивать его дееспособность. Однако Администрация Сайтов исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

7. Разрешение споров

   7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией Сайтов, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
   7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
   7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
   7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется законодательство Российской Федерации о защите персональных данных.

8. Дополнительные условия

   8.1. Администрация Сайтов вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
   8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайтах, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
   8.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности могут направляться на электронную почту: webadmin@crys.ras.ru.
   8.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на титульных страницах сайтов https://kif.ras.ru и https://crys.ras.ru.
   8.5. Получение доступа к Сайтам, их сервисам, программам и продуктам осуществляется после ознакомления Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности. Продолжая пользоваться Сайтами, их сервисами, программами и продуктами, субъект персональных данных (Пользователь) подтверждает принятие настоящей Политики конфиденциальности в полном объеме.